Dagens sätt att riskbedöma och bevaka hyresgäster leder till onödiga förluster

1. Saknas tydlig strategi

Många fastighetsägare saknar ett sammanhållet system för att arbeta strategiskt med risk. I praktiken drar olika delar av organisationen åt olika håll – uthyrarna vill få till affären, ekonomifunktionen vill minimera risk, och förvaltningen sitter mitt emellan. Utan en gemensam, datadriven strategi blir det svårt att fatta rätt beslut vid rätt tillfälle. Genom att arbeta med ett enhetligt riskramverk där alla har tillgång till samma information och målbild, går det att balansera affär och risk på ett smartare sätt.

2. Tidskrävande processer

Risk handlar inte bara om betalningsförmåga – faktorer som bransch, historik, konjunkturpåverkan och förändringar i hyresgästens beteende spelar också in. Men att samla in och analysera alla dessa delar manuellt tar tid, och därför blir det ofta inte gjort ordentligt. I många fall sker bedömningarna baserat på magkänsla eller gammal data. Med digitala verktyg och automatiserad datainsamling går det att effektivisera riskbedömningen utan att tumma på kvaliteten.

3. Reaktiva åtgärder

Det vanligaste mönstret är att åtgärder vidtas först när hyran uteblir. Men då är det ofta redan för sent. I många fall har hyresgästen visat tecken på ekonomisk press långt innan betalningsproblemet uppstår. Med rätt bevakning går det att upptäcka tidiga varningssignaler och agera proaktivt – till exempel genom dialog, omförhandling eller andra förebyggande insatser.